Missions Accomplies!

City One Belgium a eu l’opportunité de recruter former et superviser ses hôtes et hôtesses lors de cette édition des Plaisirs d’hiver 2021, l’un des plus gros événements de la Ville de Bruxelles regroupant des millions de personnes venant des quatre coins de la Belgique et du monde. Entre innovations artistiques et traditions, nos équipes ont pu assurer le bon déroulement de cet événement et le respect des mesures sanitaires en scannant les Covid Safe Tickets (CST) des participants. Durant près d’un mois (26/11/2021 au 25/12/21), City One Belgium a permis à de nombreux visiteurs de profiter de la magie de Noël en toute sécurité.

City One à eu le plaisir de participer à la Green Week du 15 au 17 mai, un événement qui s’inscrit parfaitement dans notre engagement pour le développement durable. Au cours de ces trois jours nos équipes y ont réalisé de la remise de badge et de cadeaux, ont informé les participants, leur ont remis des casques audios et ont apporter leur soutien tout au long de l’événement afin d’aider à son bon déroulement.

Nos hôtesses étaient au Radisson Blue pour un événement afin d’accueillir les participants et de les aider. Au programme remise de badge, information et gestion des flux.

L’une de nos équipes était au IAMLPAD 2019 afin d’assister les conférences. De la remise de badge au point d’information en passant par le passage de micro et la gestion de power point pour les orateurs, nos hôtes et hôtesses se sont révélés être de véritables appuis opérationnels.

Sous notre beau soleil bruxellois l’une de nos hôtesses a fait la promotion d’une boutique pour son ouverture à City2. Au programme description de la marque et présentation de ses offres pour l’événement.

Nos hôtes et hôtesses étaient présents à l’aéroport de Zaventem afin d’accueillir les trente-trois groupes d’étudiants participant venant des vingt-huit nations de l’union européenne et de cinq pays candidats (Albanie, Macédoine, Monténégro, Serbie et Turquie) afin de participer à une session plénière où ils ont pu partager leurs idées, espoirs et attentes au sujet des prochaines élections européennes. Nos hôtes et hôtesses ont accueilli ces groupes et leur ont transmis les informations nécessaires au bon déroulement de l’événement ainsi qu’un kit nécessaire à leur voyage avant de prendre une photo souvenir avec chacun d’entre eux.

Nos hôtesses étaient présente au charmant Chalet Robinson situé sur une île au cœur du bois de la Cambre à Bruxelles pour un événement privé. Une partie de l’équipe gérait en amont la bonne attribution des navettes depuis l’hôtel Agenda Louise pendant que l’autre partie accueillait les participants sur listing à l’aide de tablettes et géraient les vestiaires sur place.

Nos hôtes et hôtesses ont accueilli plus de 900 personnes provenant de Paris, Bruxelles et du monde entier pour le GEM-all Seminar ; la plateforme de trading du groupe ENGIE. Il s’agissait de la première édition de l’événement et City One était présent ! Nos hôtes et hôtesses avaient pour mission d’accueillir les invités, vérifier les identités, gérer la baggagerie et le vestiaire, orienter les participants et aider à l’animation des ateliers .

Parce que rien ne vaut un esprit sain dans un corps sain, nos hôtesses City One sillonnent toute la Belgique afin de présenter et de faire déguster des thés BIO dans les commerces bio du pays chaque semaine.

Nos hôtes et hôtesses ont assuré l’accueil lors d’une conférence sur le futur de la Syrie. Au programme : accueil des participants, des journalistes et des VIP, de la remise de badges, de la salle de protocole en passant par l‘orientation et le renseignent des invités. C’est dans les impressionnants locaux du Parlement Européen que nos hôtes et hôtesses ont pu apporter un appui opérationnel au bon déroulement de la conférence grâce à leur polyvalence et leur volontariat.

L’agence City One a été de nouveau missionnée pour l’accueil haut de gamme de la soirée Tiffany & Co qui a eu lieu au Quay 01. Les missions de nos stewards : accueil des invités, gestion du vestiaire et tenue du candy bar.

Nos hôtesses et parking boys ont pu accueillir les participants de la soirée SAS meets ART au Kanal-Centre Pompidou Bruxelles. Les hôtesses ont eu pour missions d’accueillir et orienter les invités, ainsi que d’assurer la tenue du vestiaire tout au long de la soirée. Quant au parking boys, ils ont dû orienter les invités vers le parking et gérer les entrées et les sorties en toute sécurité.

Les hôtesses City One ont pu participer cet été à la tenue du Touareg Beach Club à Knokke. Leurs missions : accueillir sur le pop-up Volkswagen, animer le photocall et aider à la mise en place du concours.

Quatre hôtesses City One se sont vu confier la responsabilité de l’accueil des invités de la société EY à l’hôtel Radisson Blu : accueil sur listing, remise de badges, orientation, gestion du vestiaire

Dans le beau cadre du jardin du Muséum des Sciences naturelles, deux hôtesses City One ont pu accueillir près de 500 invités au barbecue annuel de l’entreprise australienne MLA. A l’aide de deux Ipads, elles ont été chargées de scanner les QR des invitations et d’enregistrer l’arrivée des convives.

Trois de nos hôtesses et un parking boy ont eu le plaisir de participer à la tenue du SAP Inspiration Dinner. Dans le cadre exceptionnel de l’Atomium, les hôtesses ont pu accueillir et orienter les convives, distribuer les badges, indiquer les numéros de table et gérer le vestiaire tout au long de la soirée. Le parking boy, quant à lui, était chargé d’orienter les invités vers le parking, de gérer les entrées et les sorties, ainsi que d’y assurer la sécurité.

Pour cette mission, 14 hôtes et hôtesses City One furent chargés pendant deux jours de distribuer des coupons promotionnels Subway aux passants. Répartis en binômes, ils étaient présents dans 6 villes belges pour cette mission de Field Marketing. Bruxelles, Bruges, Louvain, Alost, Anvers, Brasschaat

BNP Paribas Fortis a pu bénéficier de trois hôtesses City One lors de l’organisation d’un prestigieux événement à Bruxelles. Notre équipe a distribué à chaque invité un badge attitré, réceptionné les invités à l’entrer et les orienter tout au long de l’événement.

A l’occasion de la semaine européenne du développement durable City One propose conférences, ateliers, activités et actions visant à promouvoir le développement durable dans toute l’Europe. City One effectuera également un donc de vêtements professionnels semi-usés à l’association « Les Petits Riens ». Cette association est une entreprise d’économie sociale qui a pour mission d’accompagner les personnes en difficulté afin qu’elles gagnent de l’autonomie de façon durable.

L’édition 2018 du Digital Banquet s’est tenue cette année à la Chapelle Reine Elisabeth. City One a pu accueillir les 150 participants de cette édition grâce à deux hôtesses d’accueil placé à l’entré. Celles-ci ont pu donner les étiquettes à chacun des participants et les orienter tout au long de l’événement.

A l’occasion du village RTL, nos hôtesses avaient pour but de contribuer à la sensibilisation de manière ludique les enfants au recyclage des piles usagées. À l'entrée, les jeunes visiteurs ont été invités par des hôtesses de City One à déposer leurs piles usagées dans les barils de collecte et se sont vu remettre, en échange, un FastPass. Celui-ci permettait d'accéder en priorité aux attractions, ex : château gonflable animé par trois de nos hôtesses City One.

Nos équipes ont assisté le Parlement Européen à l’organisation d’un de leurs événements au Crowne Plaza de Bruxelles.
14 hôtes et hôtesses étaient sur place pour accueillir les +/- 1000 invités de l’événement.
Nos équipe ont été en charges de l’accueil, de la gestion de badges, des vestiaires, du passement de micro, de l’information et orientation, …

Nos stewards euront l’honneur de participer au lancement de la nouvelle A7 organisée par D’Ieteren au Heysel de Bruxelles. Nos stewards se chargèrent lors de cet événement de l’accueil, orientation, ouverture des portières des voitures transportant les invités, information et remerciements en fin de soirée.

Nos stewards furent chargés d’accueillir les 1500 participants à la soirée « Manager of the year » organisée par D’Ieteren au Heysel de Bruxelles. Nos missions ? Voituriers, Accueil, orientation, information et remerciements en fin de soirée.

Nos mères Noël furent en charge d’accueillir les enfants sur différents marchés de Noël dans toute la Belgique. Leur mission : accueillir, encadrer, organiser des jeux pour enfants en bas âge, prise de photos souvenir, etc.

City One était fournisseur du personnel d’accueil et d’encadrement des invités. En effet, nos agents ont accueilli les 650 cadres Heineken France dans différentes gares belges, se sont ensuite chargés de la répartition des invités dans différents shuttles et de leur accueil au sein de différents hôtels. Au sein des hangars du site Tour et Taxis, nos 60 hôtes et hôtesses ont assuré le les service d’accueil, de bagagerie mais aussi la gestion des vestiaires. Durant l’événement, nos équipes assuraient le support sur les différents workshops organisés (listings, distribution de traducteurs audio, information, orientation, etc. En cours de soirée, nos hôtesses sur rollers ont également assuré la distribution de goodies.

City One était, une année de plus, le partenaire officiel du « Elle Magazine » pour l’organisation de la LOVE x ELLE - ELLE PARTY 2017. Nos équipes furent chargées d’accueillir les +/- 800 participants : accueil sur listing, remise de bracelets, vestiaire, orientation. Notre équipe horeca assura également le service, la présentation de zakouskis, les plateaux boissons, le débarrassage etc.

En partenariat avec la société AG Insurance, City One se chargea de la mise en place de plusieurs Saint-Nicolas présents dans toute la Belgique

Partenaire de l’agence Top Secret Communication, nos équipes ont été missionnées sur l’accueil de l’évènement au sein de la luxueuse boutique Tiffany and Co pour le Tiffany Launch T Collection.

Nos hôtes avaient pour mission d’accueillir les invités et clients de la boutique Gucci située sur le prestigieux Boulevard de Waterloo lors de l’organisation des nocturnes du Boulevard. Notre mission lors de cet événement : accueillir, orienter et accompagner les invités de la boutique mais aussi la gestion complète du vestiaire.